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INFORMATIVA ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs 196/03) Gentile socio, l'Associazione Club Medici desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti attraverso gli appositi moduli di iscrizione cartacei o telematici saranno trattati con la massima riservatezza nel pieno rispetto del vigente Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003). In particolare, i Suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente per le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa: 1. Finalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati personali avverrà esclusivamente per le seguenti finalità: a) per svolgere le attività istituzionali dell'Associazione e precisamente per erogare ai soci i seguenti tipi di servizi: servizi finanziari (mutui casa agevolati, leasing, finanziamenti personalizzati, cure mediche a rate); servizi assicurativi (polizze di responsabilità civile del medico, polizze di tutela giudiziaria, infortunistica, sanitaria, R.C. auto, ecc.); servizi turistici (viaggi individuali e di gruppo, biglietteria ,marittima, offerte speciali, last minute, strutture alberghiere convenzionate); servizi ricreativi e culturali (cinema e teatri, mostre, eventi musicali e sportivi, ecc); convenzioni commerciali stipulate a favore degli iscritti (esercizi commerciali, impianti sportivi, noleggio auto e caravan, ecc.). b) per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigente normativa italiana e comunitaria; c) per esigenze di carattere operativo, gestionale e contabile; d) per l'invio ai soci del periodico informativo "Club Medici News" al fine di svolgere attività promozionale dei servizi, delle iniziative e dei privilegi riservati dall'Associazione ai propri iscritti. 2. Modalità del trattamento dei dati. Il Club Medici tratta i dati personali in modo lecito e secondo correttezza al fine di assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato con supporti cartacei e con l'ausilio di strumenti informatici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nel punto 1. Il trattamento può essere svolto dal Responsabile e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare. I dati personali registrati nell'elaboratore sono protetti con tutte le misure di sicurezza previste dall'allegato tecnico al D. Lgs. 196/2003. I dati sensibili dei soci di cui il Club Medici potrebbe eventualmente venire a conoscenza sono conservati in un archivio ad accesso selezionato all'interno di un locale a cui può accedere solamente il personale autorizzato. 3 Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di conferimento Il conferimento dei Suoi dati al Club Medici, sebbene facoltativo, è strettamente necessario per consentirLe di diventare un socio del Club. L'eventuale rifiuto di conferire i Suoi dati personali, pertanto, comporterà l'impossibilità di associarsi e di beneficiare dei numerosi servizi offerti dal Club Medici ai propri iscritti. 4 Comunicazione dati I Suoi dati personali, per il corretto adempimento delle finalità di cui al punto 1 della presente informativa, oltre a venire a conoscenza del personale autorizzato del Club Medici e del responsabile del trattamento espressamente nominato dal Titolare (Club Medici Service Srl), potranno inoltre essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: a) Istituti di credito per l'erogazione dei servizi finanziari; Compagnie assicurative e sub-agenti per la stipulazione di polizze; Tour Operators, agenzie di viaggio, strutture alberghiere ecc per i servizi turistici; b) Studio commercialista, consulenti lavoro e/o altri professionisti esterni per adempiere ad esigenze di carattere amministrativo, gestionale e contabile; c) Società di imbustamento, trasporto, corrieri e spedizionieri per la distribuzione delle informative ai soci; 5 Diritti dell'interessato L'art. 7 del Codice Le conferisce, in qualità di interessato, l'esercizio di specifici diritti, tra cui in particolare, quello di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, la rettificazione o la cancellazione. Per motivi legittimi, inoltre, Lei potrà opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano. Si riporta in calce all'informativa il testo integrale dell'art. 7 del D. lgs 196/03. 6 Titolare e Responsabile del trattamento. Il Titolare del trattamento è l'Associazione Club Medici, con sede in Roma, Via Giuseppe Marchi n. 10. Il Responsabile del trattamento è il Club Medici Service S.r.l., società di gestione dei servizi per conto del titolare che ha sede in via G. Marchi n. 10. Per l'esercizio dei diritti di cui al punto 5 l'interessato potrà inviare un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@clubmedici.it Art. 7. D. Lgs. 196/2003 "Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell'art. 23 del D. lgs. 196/2003 Io sottoscritto dichiaro di aver preso visione della informativa fornita dall'Associazione Club Medici e confermo di essere a conoscenza delle informazioni ivi contenute, in particolare con riguardo alle finalità ed alle modalità del trattamento specificate, nonché dei soggetti a cui i tali dati possono essere comunicati e/o trasferiti; Sono consapevole che il rifiuto del consenso al trattamento dei miei dati personali comporterà l'impossibilità di associarmi al Club Medici e di beneficiare dei servizi riservati ai soci. Tutto ciò premesso, io sottoscritto: - Manifesto il mio consenso, ai sensi dell'art 23 del D. Lgs. 196/03, al trattamento dei miei dati personali da parte del Club Medici per le finalità e con le modalità espressamente enunciate nella precedente informativa. - Desidero essere informato sui servizi, le offerte speciali e le promozioni che il Club Medici offre ai propri soci ed inoltre autorizzo specificamente il Club Medici ad inviarmi periodicamente le proprie newsletter promozionali. Acconsento al trattamento dei miei dati personali ai fini del rispetto della legge sulla privacy (D.Lgs 196/2003) avendo preso visione dell'informativa rilasciata dal Club Medici.